Gestionnaire administratif(tive)

L'entreprise

Tourisme Gaspésie est un organisme de promotion et de développement économique qui regroupe des entreprises et des organismes oeuvrant dans l’industrie du tourisme en Gaspésie. Sa mission est de mobiliser, représenter et promouvoir l’industrie touristique de la Gaspésie. Son équipe est composée de 15 employés.

Votre rôle

• Coordonner les réunions du conseil d’administration, des comités et de l’assemblée générale annuelle, incluant la  préparation de la documentation et les suivis requis ;
• Organiser les rencontres, déplacements et réservations nécessaires à la tenue des réunions et événements ;
• Assurer la coordination du recrutement, de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés ;
• Gérer les programmes d’assurance collective et de régime de retraite simplifi é, ainsi que les dossiers employés ;
• Agir comme personne-ressource pour les questions liées aux conditions de travail et veiller au respect des conventions collectives et contrats ;
• Collaborer à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et à la vérifi cation comptable annuelle ;
• Superviser le traitement de la paie et soutenir l’agente comptabilité dans ses fonctions.
• Participer à l’analyse fi nancière de projets, à la rédaction de demandes de subvention et à la reddition de comptes ;
• Vérifier les dépenses, les postes budgétaires, s’assurer de la bonne codification au système comptable et faire un  suivi adéquat du budget à la direction générale ;
• Préparer, corriger et mettre en forme divers documents, rapports et présentations ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures internes ;
• Contribuer à l’organisation d’événements (colloque, forum, lancement de saison) et à diverses activités de Tourisme Gaspésie ;
• Négocier et mettre à jour les contrats des équipements (photocopieurs, système d’alarme, appareils téléphoniques, ordinateurs et cellulaires) ;
• Proposer et mettre en place des outils et des procédures de travail efficients.

Vos atouts

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée ;
• Trois ans d’expérience pertinente ;
• Une combinaison de scolarité et d’expérience différente sera également considérée.
• Maîtrise d’internet et des logiciels de l’environnement Google Workspace ;
• Permis de conduire valide ;
• Déplacements possibles sur le territoire lors des rencontres du CA et à l’extérieur au besoin.
• Très bonne capacité de rédaction et de maîtrise du français écrit ;
• Efficacité, fiabilité, autonomie et bon jugement ;
• Capacité de résolution de problèmes, bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et des responsabilités et esprit d’initiative ;
• Autonomie, rigueur, souci du détail et respect des échéanciers ;
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Vos avantages

Ce défi t’interpelle ? Fais parvenir ta candidature en toute confi dentialité à l’attention de Marie-Claude Boucher, directrice des services-conseils, en incluant une lettre d’intérêt personnalisée, à l’adresse suivante : [email protected].

N’oublie pas d’inscrire le numéro de concours GA-TG25 dans l’objet du courriel. Date limite : 15 septembre 2025.