Adjoint(e) à la direction générale
L'entreprise
La CCIRN et la JCR rassemblent et mobilisent les gens du milieu des affaires en leur offrant un environnement de réseautage, une tribune et un véhicule de concertation et de pression afin de favoriser l’essor de ses membres et ainsi propulser le développement socio-économique de la MRC Rimouski-Neigette.
Votre rôle
Forts de leur alliance, nos clients, la Chambre de commerce et de l’industrie Rimouski-Neigette (CCIRN) et la Jeune Chambre de Rimouski (JCR) sont actuellement à la recherche de candidats et de candidates afin d’occuper la fonction d’adjoint(e) à la direction générale.
Vos atouts
TRAVAIL GÉNÉRAL DE BUREAU :
• Reçoit et gère les appels téléphoniques, répond aux questions relevant de sa compétence ou achemine les appels aux personnes concernées;
• Dépouille le courrier et assure le traitement et le suivi de façon autonome de diverses correspondances;
• Effectue différentes tâches cléricales en support à la direction générale et au conseil d’administration selon les besoins;
• Maintient à jour un classement fonctionnel et sécuritaire des dossiers en tenant compte du caractère confidentiel des dossiers et en assure l’épuration.
SOUTIEN À LA DIRECTION :
• Collabore au suivi des demandes de rencontres et de l’agenda de la direction générale;
• Planifie différentes rencontres et s’assure de la logistique (rencontre de réseautages, galas, débats, diners, divers comités, préparation des ordres du jour, réservation des salles, prévision du matériel requis, suivi des absences, etc.);
• Participe à certains comités ou rencontres et rédige les procès-verbaux.
GESTION FINANCIÈRE :
• Effectue les tâches de trésorerie et elle est responsable du cycle comptable de l’organisation;
• Encaisse les différents paiements;
• Produit les paies;
• Fait les différents paiements de l’organisation.
Organisation d’événements :
• Assure la logistique et l’organisation des événements prévus au calendrier annuel.
Caractéristiques recherchées :
• Détermination et volonté d’atteindre les objectifs ;
• Sens de l’initiative et facilité à identifier les opportunités;
• Facilité à collaborer avec plusieurs partenaires et à créer et maintenir des liens durables ;
• S’adapte facilement aux changements rapides.
Exigences minimales :
• 1-2 années d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français;
• Maitriser la Suite Office;
• Expérience avec Quickbooks (un atout).
Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Nous avons opté pour une formulation neutre non genrée dans un esprit non discriminatoire.
Vos avantages
Conditions de travail:
Poste temps plein, permanent du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Vous avez jusqu’au 4 novembre 2022 pour déposer votre candidature à
Jean-Nicolas Marchand
Directeur général, Chambre de commerce et d’industrie de Rimouski Neigette
418-722-4494